Pasos para darse de alta en Hacienda: Modelos 036 y 037 explicados

El alta en Hacienda es el paso definitivo para que tu negocio comience a operar legalmente en España.

Los dos formularios clave son el modelo 036 y el modelo 037.

Aunque parecen similares, tienen diferencias importantes. Esta guía te ayudará a elegir el correcto y rellenarlo sin errores.

Diferencias entre el modelo 036 y el modelo 037

Modelo 036: Es el formulario completo, para cualquier tipo de declaración censal. Lo utilizan sociedades (SL, SA), empresarios individuales con operaciones complejas, o quienes necesitan solicitar un NIF provisional antes de constituirse.
Modelo 037: Es una versión simplificada, exclusiva para autónomos y pequeños empresarios individuales que cumplan ciertos límites (ingresos no muy elevados, no estar en el sistema de módulos, etc.). Es más corto y fácil de rellenar.

Regla general: Si eres autónomo persona física (sin sociedad) y facturas menos de 6 millones de euros al año, puedes usar el modelo 037. Si eres una sociedad, usas el 036. En caso de duda, usa el 036, que sirve para todos.

Documentos previos necesarios

Antes de rellenar el modelo, asegúrate de tener:

NIE o DNI (para extranjeros, el NIE es imprescindible).
Certificación Negativa del Nombre (si vas a constituir una sociedad).
Alta en la Seguridad Social como autónomo o socio trabajador.
Dirección fiscal y del centro de trabajo (con código postal).
Actividad económica según la clasificación CNAE-2009.

Pasos para rellenar y presentar el modelo 036/037

Paso 1: Descargar el modelo oficial. Desde la sede electrónica de la Agencia Tributaria (aeat.es).

Existe una versión imprimible y un asistente para rellenar online.

Paso 2: Rellenar los apartados básicos.

Identificación: Apellidos, nombre, NIF/NIE, fecha de nacimiento.
Domicilio fiscal: Donde recibirás notificaciones de Hacienda.
Actividad económica: Indica el código CNAE (por ejemplo, 6202 para consultoría informática).
Fecha de inicio de la actividad: Normalmente la fecha en que presentas el modelo o una fecha posterior (nunca anterior).

Paso 3: Marcar las casillas de impuestos a los que te vas a declarar.

IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido): Casi todos los negocios deben presentar declaraciones trimestrales (modelo 303).
IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas): Pagos fraccionados (modelo 130 para autónomos en estimación directa, o 131 para módulos).
Impuesto de Sociedades: Solo si eres una sociedad (SL, SA).

Paso 4: Indicar si renuncias o no a ciertos regímenes. Por ejemplo, el régimen simplificado de IVA o la estimación objetiva (módulos).

La mayoría de los nuevos negocios empiezan en estimación directa simplificada.

Paso 5: Firmar y presentar. Puedes hacerlo:

Online: Con certificado digital o Cl@ve PIN (recomendado, es inmediato).
Presencial: Con cita previa en cualquier oficina de la Agencia Tributaria.
Por correo administrativo: No recomendado por la lentitud.

Después del alta: siguientes obligaciones

Una vez presentado el modelo 036 o 037, Hacienda te asignará un NIF definitivo (si no lo tenías).

Recibirás una carta o notificación electrónica. A partir de ese momento:

Debes presentar declaraciones trimestrales (IVA, IRPF) dentro de los primeros 20 días naturales de abril, julio, octubre y enero.
Debes llevar un libro de registro de facturas emitidas y recibidas (puede ser digital).
Si superas ciertos ingresos, deberás presentar declaración anual de IVA (modelo 390) y de IRPF (modelo 100).

Atención: El simple hecho de darte de alta en Hacienda no implica que ya puedas facturar si no has completado también el alta en la Seguridad Social. Ambos trámites son independientes y obligatorios.

Errores frecuentes y cómo evitarlos

Poner una fecha de inicio anterior a la fecha de presentación (Hacienda puede sancionar).
Olvidar marcar la casilla de IVA o IRPF (entonces no podrás presentar las declaraciones trimestrales).
No actualizar los datos cuando cambies de domicilio o actividad (debes presentar un nuevo modelo 036/037 de modificación).

En conclusión, los modelos 036 y 037 son sencillos si sigues esta guía.

Si tu negocio es pequeño y eres autónomo, opta por el 037. Si tienes una sociedad o dudas, usa el 036.