¿Cómo obtener el NIE y el NIF para abrir un negocio si soy extranjero?

Para cualquier extranjero que desee emprender en España, el NIE (Número de Identificación de Extranjero) y el NIF (Número de Identificación Fiscal) son documentos obligatorios.

Aunque a menudo se confunden, tienen usos diferentes. En esta guía aprenderás la diferencia, los requisitos y el procedimiento paso a paso para obtenerlos.

Diferencia clave entre NIE y NIF

NIE: Es un número de identificación personal y único para extranjeros. Se usa para cualquier trámite en España (abrir cuenta bancaria, firmar contratos, etc.), pero no sirve para facturar por sí solo.
NIF: Es el número fiscal para personas físicas o jurídicas. Para un extranjero que va a emprender, su NIE se convierte en su NIF añadiendo una letra al principio o al final. Es decir, tu NIF será el mismo número de tu NIE, pero con un formato específico para Hacienda.

Resumen práctico: El NIE te identifica como extranjero. El NIF te identifica ante la Agencia Tributaria para pagar impuestos y emitir facturas. Sin NIF no puedes darte de alta de autónomo ni constituir una sociedad.

Casos: ciudadanos de la UE vs. no comunitarios

Ciudadanos de la Unión Europea (UE), Islandia, Liechtenstein, Noruega o Suiza: Pueden obtener el NIE de forma más sencilla.

No necesitan visado de trabajo, solo demostrar que van a ejercer una actividad económica por cuenta propia o ajena.

Ciudadanos no comunitarios (extranjeros de terceros países): Necesitan obtener primero un visado de residencia y trabajo por cuenta propia.

Esto requiere un plan de negocio viable, inversión suficiente y, a menudo, la autorización de la Oficina de Extranjería.

Paso a paso para obtener el NIE siendo extranjero (comunitario)

1. Solicitar cita previa: En la página web de la Policía Nacional (sede electrónica).

Selecciona la provincia donde resides y el trámite 'Asignación de NIE'.

2. Documentos necesarios:

Pasaporte completo y válido (original y copia).
Formulario EX-15 (solicitud de NIE).
Justificante de pago de la tasa 790-012 (aproximadamente 12-15 €).
Certificado de empadronamiento (si ya resides en España).
En algunos casos, carta de oferta de trabajo o plan de negocio.

3. Asistir a la cita: La Policía tomará tus datos biométricos (foto y huellas) y te entregará una hoja blanca con el NIE provisional.

El carnet físico puede tardar 2-3 semanas.

4. Obtener tu NIF automático: Cuando te des de alta en Hacienda (modelo 036 o 037), el sistema asociará tu NIE a un NIF.

No es un trámite separado. La Agencia Tributaria te emitirá una tarjeta o carta de atribución de NIF.

Caso especial: constituir una sociedad como extranjero (SL)

Si quieres crear una empresa (por ejemplo, una Sociedad Limitada), la sociedad necesitará su propio NIF (CIF, aunque ahora se llama simplemente NIF de entidad jurídica).

Para ello:

El socio extranjero debe tener su NIE personal.
La sociedad, antes de constituirse, solicita un NIF provisional (modelo 036).
Después de escritura pública, se convierte en NIF definitivo.

Advertencia: Si eres no comunitario y no tienes permiso de residencia, es casi imposible obtener un NIE para emprender. Debes solicitar primero una visa de emprendedor (Ley de Emprendedores) o un visado de nómada digital si tu trabajo es remoto.

Plazos y costes

NIE (Policía): 1-4 semanas, tasa ~15 €.
NIF (Hacienda): El mismo día del alta si haces cita previa, sin coste adicional.
Visado de emprendedor: 3-6 meses, tasas e inversión mínima variable.

En conclusión, para abrir un negocio en España siendo extranjero, primero consigue tu NIE (con cita en Policía) y luego da el alta en Hacienda para que te asignen automáticamente el NIF.